Doküman Maliyetinizi Azaltın

İşletmeler aylık sabit olan şirket içi giderlerini azaltmak için birçok yöntem aramaktadır. Personel giderleri, üretim veya hizmet giderleri vb. derken…

İşletmeler aylık sabit olan şirket içi giderlerini azaltmak için birçok yöntem aramaktadır. Personel giderleri, üretim veya hizmet giderleri vb. derken birde şirket içi sabit giderlerin de olması oldukça can sıkıcı hale gelmiştir. Günümüz ekonomisinde işletmeler ellerinde ki tüm imkanları değerlendirerek tasarruf etmeye ve maliyetleri minimuma indirilmeğe çalışmaktadır. Bizler bu yazımızda şirket içi maliyet unsurlarından olan doküman yönetimini ele alacağız. Oldukça zaman kaybı ve zahmetli bir yönetimi olan bu işler bir noktadan sonra can sıkıcı bir hale gelmektedir. Şimdi sizlere birkaç ipucu ile birlikte tavsiyelerimizden bahsedelim.

Satın Alma, Kirala

Doküman işlerinizin başını çeken fotokopi makinesi ve yazıcıları satın almak, işletmenize gereksiz bir yük olarak geri dönmektedir. Satın alma maliyeti fark etmeksizin oldukça fazla boyutlara ulaşabilmektedir. Hele ki makineniz belli bir kullanım süresini geçtiyse, ortaya çıkabilecek sarf malzeme ve yedek parça değişme sıklığı sizi kendi işinize odaklanmaktan alı koyacaktır. Oluşabilecek maliyetler can sıkıcı hale gelmeden sizde fotokopi makinesi kiralayarak sarf malzeme, toner ve teknik servis gibi hizmetleri makine sahibine devrederek makinenizi sadece elektrik ve kağıt ile besleyerek tüm sorunlardan kurtulabilirsiniz.

Muadil Toner ve Parça Kullan

Yüksek çekim maliyetlerinin yanı sıra işletmelerin en büyük dertlerin bir diğeri de orijinal yedek parça ve tonerlerinin neredeyse sıfır fotokopi makinesiyle aynı maliyetlerde olmasıdır. Çoğu zaman orijinal toner ve yedek parçaların fiyat yüksekliğinden ötürü işletmeler doküman cihazlarını kullanamaz hale gelmektedir. Bu konuda uzman ekiplerden profesyonel destekler alarak işletmenizdeki cihazlar için en uygun ve kaliteli muadil toner ve yedek parçaları tercih edebilirsiniz. Bu sayede doküman maliyetleriniz %80 gibi büyük bir düşüş sağlayacaktır.

Baskı Maliyetini Oluşturan Kalemler

Doküman maliyeti tek bir kalem değil; çoğu işletme yalnızca cihaz bedelini hesaba katıyor. Gerçek maliyet şu kalemlerin toplamı:

• Cihaz yatırımı ya da aylık kira
• Toner ve drum ünitesi
• Periyodik bakım ve arıza servisi
• Yedek parça
• Kağıt ve elektrik
• Cihazın durduğu sürede kaybedilen iş zamanı

Bu kalemlerin çoğu düzensiz aralıklarla çıktığı için bütçede görünmez kalıyor. Kiralamada kağıt ve elektrik dışındaki her şey aylık sabit ücrete dahil olduğundan, doküman maliyeti tek bir öngörülebilir satıra dönüşüyor.

Baskı Alışkanlıklarını Gözden Geçirmek

Cihaz ve sözleşme tarafını düzelttikten sonra en büyük tasarruf kalemi kullanım alışkanlıklarında çıkıyor. Uygulaması kolay birkaç değişiklik:

• Varsayılan ayarı çift taraflı baskıya almak kağıt tüketimini belirgin biçimde düşürür
• İç yazışmalarda varsayılanı siyah-beyaz yapmak renkli toner tüketimini azaltır
• Kullanıcı bazlı yetkilendirme, alınmayan çıktıların tepside birikmesini önler
• Taslak belgeleri ekranda paylaşmak, gereksiz baskının önemli bir kısmını ortadan kaldırır

Kiralama Bedeline Ne Dahil?

Kiralamada aylık ödeme cihazın kendisiyle sınırlı değil. Aşağıdaki kalemlerin tamamı ücrete dahil:

• Toner ve mürekkep
• Drum ünitesi ve yedek parça
• Aylık periyodik bakım
• Arıza onarımı ve teknik servis
• Nakliye ve kurulum

Size ait olan yalnızca kağıt ve elektrik. Toner bittiğinde, parça değiştiğinde ya da arıza çıktığında ek ücret ödemezsiniz. Güncel cihaz seçenekleri ve aylık fiyatlar için kiralama sayfamıza bakabilirsiniz.

Nereden Başlamalı?

Mevcut doküman maliyetinizi birlikte çıkaralım. Ankara'da 25 yılı aşkın süredir fotokopi makinesi kiralama, satış ve teknik servis hizmeti veriyoruz. Aylık baskı adedinizi ve ihtiyacınızı iletirseniz size uygun cihazı ve fiyatı çıkaralım — teklif almak ücretsiz ve bağlayıcı değil.

Beğendiyseniz İçeriğimizi Paylaşmayı Unutmayın!