Fotokopi Makinesi Kiralama ve Avantajları

Günümüzde işletmeler için maliyet oluşturabilecek birçok unsur minimum seviyelere indirilmeye çalışılmaktadır. İhtiyaçların artması ile birlikte…

Günümüzde işletmeler için maliyet oluşturabilecek birçok unsur minimum seviyelere indirilmeye çalışılmaktadır. İhtiyaçların artması ile birlikte işletmelerde tasarruf edebilecekleri çözümler arama peşindedir. Birçok farklı sektörde olduğu gibi doküman yönetim sürecinde de kiralamaya gitmek yatırım maliyetini ortadan kaldırmaktadır. Fotokopi makinesi kiralama hizmeti ile sağlanan bu kolaylık hiç de azımsanmayacak kadar yüksek yatırım maliyetlerini devre dışında bırakabilmektedir. Şimdi gelelim fotokopi makinesi kiralamanın sağladığı öncelikli avantajlara.

Yatırım ve Stok Maliyet Avantajı

Bilindiği üzere doküman işleri yoğun olan işletmelerin fotokopi makinesi ve sarf malzeme yatırımı oldukça fazladır. İhtiyaçlar doğrultusunda geliştirilen ve geniş bir ürün yelpazesi bulunan fotokopi makineleri düşük bütçeli yatırımlardan yüksek bütçeli yatırımlara kadar geniş bir aralığı kapsamaktadır. Peki ihtiyacınız olan fotokopi makinesinin ne gibi özellikleri olması gerekir, yatırım ve stok maliyetleri yüksek midir gibi birçok belirli olmayan konuyla baş başa kalırsınız. En az maliyetle en yüksek verimi elde etmek amacıyla genellikle işletmeler sarf malzeme harcamalarını sıfırlamak ve yüksek yatırımlar gerektiren fotokopi makinelerini satın almak yerine kiralayarak, önemli bir avantaj elde edebilmektedir. Kiralama esnasında işletmenin dokümantasyon giderleri ortaya çıkarılarak müşteriye özel bir fotokopi makinesinde karar kılınır. Bununla birlikte kiralanan fotokopi makinesi için artık sarf malzeme, yedek parça, bakım, teknik servis, satın alma gibi tüm maliyetler ortadan kalkmış olur. İşletme sadece fotokopi makinesi elektrik ve kâğıt ile besleyerek kullanımını sağlar.

Bakım ve Teknik Servis Maliyet Avantajı

Fotokopi makinesine satın alıp sahip olduğunuzda tüm sorunları çözmüş olmuyorsunuz. Sorunların ve maliyetlerin büyük bir kısmı işte bu noktada başlıyor. Öncelikle düzenli bir şekilde yapılması gereken bakımlar için devamlı ekstra bakım ücreti ödemeniz söz konusu oluyor, ardından arıza gösteren ve değişimi gereken her parça için ayrı bir ücret ortaya çıkıyor. Bir bunların yanına yüksek toner maliyetlerini de ekleyecek olursanız, iş içerisinden çıkılmaz bir hale gelmektedir. Bu tarz sorunların hiçbirisiyle uğraşmak istemediğiniz takdirde; fotokopi makinesini kiralama yöntemine giderek bu tarz göze pek görünmeyen fakat can sıkıcı maliyetleri de ekarte etmiş olursunuz.

Kiralama ile Satın Alma: Sayılarla Karşılaştırma

Karşılaştırmayı doğru yapmanın yolu, cihaz bedelini tek başına değil beş yıllık toplam sahip olma maliyetini hesaplamaktan geçiyor. Satın almada cihaz bedelinin üstüne şunlar ekleniyor:

• Toner ve drum ünitesi — baskı hacmine göre yılda birkaç kez
• Periyodik bakım — düzenli ve zorunlu
• Arıza servisi — her çağrıda ayrı ücret
• Yedek parça — cihaz yaşlandıkça artan sıklıkta
• Amortisman ve teknolojik eskime

Kiralamada bu kalemlerin tamamı aylık sabit ücrete dahil. Beş yılın sonunda elinizde amorti edilmemiş bir cihaz kalmıyor; sözleşme yenilenirken güncel modele geçiyorsunuz. Ayrıntılı kıyaslama tablosunu yazıcı satış sayfamızda bulabilirsiniz.

Kiralama Bedeline Ne Dahil?

Kiralamada aylık ödeme cihazın kendisiyle sınırlı değil. Aşağıdaki kalemlerin tamamı ücrete dahil:

• Toner ve mürekkep
• Drum ünitesi ve yedek parça
• Aylık periyodik bakım
• Arıza onarımı ve teknik servis
• Nakliye ve kurulum

Size ait olan yalnızca kağıt ve elektrik. Toner bittiğinde, parça değiştiğinde ya da arıza çıktığında ek ücret ödemezsiniz. Güncel cihaz seçenekleri ve aylık fiyatlar için kiralama sayfamıza bakabilirsiniz.

Nakit Akışı Üzerindeki Etki

Satın alma, cihaz bedelini bugünden ödemeyi gerektirir. Bu tutar peşin çıktığında ya da krediyle finanse edildiğinde işletmenin nakdi cihaza bağlanmış olur. Kiralamada aynı tutar aylara yayılır ve gider olarak kaydedilir; kasadaki nakit doğrudan işe yatırılabilir.

Özellikle büyüme dönemindeki işletmelerde bu fark belirginleşiyor: ekip büyüdükçe cihaz ihtiyacı da değişiyor ve satın alınan cihaz kısa sürede yetersiz kalabiliyor.

Teknolojik Eskime Riski Kimde?

Ofis cihazları hızlı eskiyor. Beş yıl önce alınan bir cihaz bugün hâlâ çalışıyor olabilir ama yedek parça bulunabilirliği azalır, bağlantı standartları geride kalır ve enerji tüketimi yeni modellere göre yüksek kalır. Satın almada bu riski işletme taşır.

Kiralamada cihaz mülkiyeti bizde kaldığı için eskime riski de bizde. Sözleşme yenilenirken güncel modele geçiyorsunuz, elinizde değeri düşmüş bir demirbaş kalmıyor.

Nereden Başlamalı?

Fotokopi makinesi kiralamanın işletmenize uyup uymadığını birlikte değerlendirelim. Ankara'da 25 yılı aşkın süredir fotokopi makinesi kiralama, satış ve teknik servis hizmeti veriyoruz. Aylık baskı adedinizi ve ihtiyacınızı iletirseniz size uygun cihazı ve fiyatı çıkaralım — teklif almak ücretsiz ve bağlayıcı değil.

Beğendiyseniz İçeriğimizi Paylaşmayı Unutmayın!