Yazıcı Kiralarken Nelere Dikkat Edilmeli

Birçok üründe maliyet azaltma amacıyla başvurulan uzun veya kısa dönemli kiralamalar işletmelere tasarruf açısından fayda sağlamaktadır. Son birkaç yıldır…

Birçok üründe maliyet azaltma amacıyla başvurulan uzun veya kısa dönemli kiralamalar işletmelere tasarruf açısından fayda sağlamaktadır. Son birkaç yıldır genişleyen kiralama ağına yazıcı ve fotokopi makineleri de girmiştir. Ofislerin giderleri arasında toner, sarf malzeme ve bakım gibi giderler farkına varılmadan fazlasıyla yer tutmaktadır. Bu sorunun en kolay ve basit çözümü ise kiralama yöntemidir. Fotokopi makinesi ve yazıcı kiralama ile sarf malzeme, toner ve bakım maliyetlerinden kurtulmuş olursunuz. Sadece aylık ödeyeceğiniz sabit fiyatlı kiralamalar ile tüm bu masrafları mal sahibine devrederek sadece kağıt ve elektrik yoluyla makinenizi besleyerek sahip olabilirsiniz. Bu sayede zaman kaybı, stok maliyeti ve bakım maliyetlerinden tamamen kurtulmuş olursunuz. Peki yazıcı kiralarken dikkat etmeniz gereken noktalar nelerdir? Bu yazımızda tecrübelerimizi aktararak, konuyu detaylandırmış olacağız.

Uzun Ömürlü Yazıcılar

Dikkat edilmesi gereken önemli hususlardan birisi kiralamak istediğiniz modeli araştırdıktan sonra belirleyerek kiralamak istediğiniz firmadan talep etmeniz olacaktır. Uzun ömürlü ve sağlam yazıcılar devamlı arıza vermemekle beraber sizleri de sıklıkla bu konuda rahatsız etmeyecektir.

Uygun ve Kullanışlı Olması

İşletmenizde kullanmak üzere kiralayacağınız fotokopi makinesi veya yazıcı modelinizin kullanımı kolay ve çok fonksiyonlu olarak tabir edilen cihazlar olmasına dikkat etmelisiniz. Bu sayede tek bir makine kiralaması ile birden çok maliyeti azaltabilme imkanına sahip olursunuz. Tabii göz ardı edilmemesi gereken bir diğer mevzu ise kiralama maliyetidir. Bu konuda makinenin size sunduğu avantajları göz önünde bulundurarak davranmalısınız. Kiralama sistemine geçerken unutmamak gerektir ki asıl amaç maliyetleri düşürmektir. Eğer satın alma ile sahip olduğunuz ve aylık bazı giderleri olan cihazlarınız maliyet açısından daha avantajlı ise kiralama bu noktada size uygun gelmeyecektir.

Sözleşme Öncesi Sorulması Gerekenler

Cihaz seçimi kadar sözleşmenin kapsamı da belirleyici. Teklif alırken şu başlıkların net olması, sonradan sürpriz çıkmasını engeller:

• Toner, drum ve yedek parça ücrete dahil mi, ayrı mı faturalanıyor?
• Arıza durumunda servis bedeli alınıyor mu?
• Aylık kopya kotası var mı, aşıldığında ne oluyor?
• Kurulum ve nakliye ücretli mi?
• Cihaz arızalanıp uzun süre kalırsa yerine geçici cihaz veriliyor mu?

Bu kalemlerin bir kısmının dahil, bir kısmının hariç olduğu tekliflerde aylık rakam düşük görünse de yıllık toplam yükselebilir. Karşılaştırmayı aylık kira üzerinden değil, yıllık toplam sahip olma maliyeti üzerinden yapmak daha doğru sonuç verir.

Baskı Hacminizi Doğru Ölçün

Cihaz seçiminin başladığı yer aylık kopya adediniz. Mevcut cihazınızın sayacına bakarak son üç ayın ortalamasını alın; yoğun ve sakin ayları birlikte görmek daha gerçekçi bir tablo verir. Kabaca üç aralık işe yarar: ayda 1.000–3.000 kopya, 3.000–10.000 kopya ve 10.000 üzeri.

Hacmi düşük tahmin etmek cihazın erken yorulmasına, yüksek tahmin etmek gereksiz maliyete yol açar. Emin değilseniz keşif sırasında birlikte ölçebiliriz; fiyatlar sayfasındaki paket aralıkları da bu kopya adetlerine göre kurgulanmış.

Kiralama Bedeline Ne Dahil?

Kiralamada aylık ödeme cihazın kendisiyle sınırlı değil. Aşağıdaki kalemlerin tamamı ücrete dahil:

• Toner ve mürekkep
• Drum ünitesi ve yedek parça
• Aylık periyodik bakım
• Arıza onarımı ve teknik servis
• Nakliye ve kurulum

Size ait olan yalnızca kağıt ve elektrik. Toner bittiğinde, parça değiştiğinde ya da arıza çıktığında ek ücret ödemezsiniz. Güncel cihaz seçenekleri ve aylık fiyatlar için kiralama sayfamıza bakabilirsiniz.

Renkli mi, Siyah-Beyaz mı?

Renkli cihaz her ofis için gerekli değil. Çıktılarınızın büyük kısmı sözleşme, form ve iç yazışmaysa siyah-beyaz bir cihaz hem daha ekonomik hem daha hızlı olur. Sunum, katalog ya da müşteriye giden belge basıyorsanız renkli/siyah-beyaz çok fonksiyonlu modeller mantıklı — bu cihazlar her iki işi tek gövdede toplar, ayrı cihaz tutma ihtiyacını ortadan kaldırır.

Servis ve Bakım Nasıl İşliyor?

Cihazın kendisi kadar arkasındaki servis de belirleyici. Ofis cihazlarındaki arızaların büyük kısmı önlenebilir olanlardan çıkıyor: biriken toner tozu, aşınmış besleme silindiri, yorulmuş ısıtıcı ünitesi. Düzenli bakım bunların çoğunu arızaya dönüşmeden yakalıyor.

Kiralamada periyodik bakım ve arıza onarımı ücrete dahil olduğu için her çağrıda ayrı servis bedeli çıkmıyor. Kendi cihazınız için servis arıyorsanız teknik servis sayfamıza bakabilirsiniz; kiralama şartı olmadan bakım anlaşması da yapılabiliyor.

Nereden Başlamalı?

Yazıcı kiralarken bu başlıkların hepsini birlikte değerlendirmek gerekiyor. Ankara'da 25 yılı aşkın süredir fotokopi makinesi kiralama, satış ve teknik servis hizmeti veriyoruz. Aylık baskı adedinizi ve ihtiyacınızı iletirseniz size uygun cihazı ve fiyatı çıkaralım — teklif almak ücretsiz ve bağlayıcı değil.

Beğendiyseniz İçeriğimizi Paylaşmayı Unutmayın!